【江西招商】永新县人事档案电子化改革构建高效服务新体系-江西产业园区

【江西招商】永新县人事档案电子化改革构建高效服务新体系

深化改革

所属地区：江西发布日期：2025年07月28日

近年来，永新县以优化营商环境为抓手，积极推进人事档案管理电子化改革，通过构建集单位管理、人员管理、信息查询于一体的数字化系统，实现档案管理从传统到智能的转型，为招商引资和人才服务提供高效支撑，成为江西省县级人力资源服务机构数字化建设的先行实践。
一、聚焦管理痛点，启动数字化转型工程。随着永新县经济社会快速发展，传统人事档案以纸质为主，存在查询效率低、保管风险高、共享困难等问题，难以满足新时代人力资源服务需求。2016年，永新县立足实际，启动人事档案管理电子化项目，投入资源搭建信息化平台，同年12月，档案电子化管理系统正式运行，在江西省县级人力资源服务机构中率先实现人事档案电子化管理，为档案管理现代化奠定基础。
二、构建三大功能模块，打造智慧管理平台。该系统重点围绕单位管理、人员管理、信息查询三大核心功能设计。在单位管理方面，实现对辖区内机关企事业单位档案管理权限的分级设置和动态调整，确保档案管理责任明确；人员管理模块支持档案信息的采集、录入、更新和流转全流程线上操作，实现人员档案“一人一档、动态管理”；信息查询功能则通过关键词检索、分类筛选等方式，大幅提升档案查询效率，满足各类政务服务和民生需求。系统建设中，同步强化数据安全保障，采用加密存储、权限管控等技术措施，确保档案信息安全。
三、深化应用成效，释放服务发展动能。系统运行以来，永新县持续推进存量档案电子化转化工作，完成全部人事档案的数字化扫描、信息录入和校对审核，累计处理档案信息超10万条，实现纸质档案与电子档案的同步管理。通过电子化改革，档案查询时间从原来的数天缩短至几分钟，办事效率显著提升；在人才流动、职称评审、社保办理等业务中，电子档案的便捷调用为群众和企业节省了大量时间成本，有效优化了政务服务体验。同时，系统积累的人员数据为永新县制定人力资源规划、优化人才配置提供了数据支撑，助力地方经济发展。
四、拓展升级路径，持续优化服务能力。下一步，永新县将继续深化人事档案电子化系统的应用与升级，计划拓展档案远程利用、智能分析等功能，推动电子档案与政务服务平台、人才服务系统的数据共享，实现“数据多跑路、群众少跑腿”。同时，加强档案管理人员数字化技能培训，提升系统操作和维护水平，确保电子化管理工作常态长效，为永新县优化营商环境、促进招商引资和高质量发展提供更加坚实的人力资源服务保障。

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